县人社局多措并举做好高校毕业生档案管理工作
发布时间：2022-07-13 09:03
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2022年上半年，县人社局创新方法、拓展思路、促进效能提升与服务优化，确保高校毕业生档案接收和转递工作有序进行。
一是及时入库，完成好档案整理工作。毕业生档案接收工作从7月份开始，批量移交主要集中在年底，具有接收时间集中、数量大、时间节点要求高等特点。县人才交流中心在毕业季档案接收高峰期来临前，根据高校毕业生档案邮寄地址及注意事项，对符合存档要求的高校毕业生档案及时拆封整理，采集个人信息录入档案代理管理系统，做到不漏登、不错登、不重登，方便查询、保管及利用。同时不断完善调档制度，建立调档管理台账，转递档案进行严格核对、准确登记，做到转档有据可循，确保高校毕业生档案安全。
二是缩短时间，线上同步，便捷查询。高校毕业生档案接收工作的高峰期，电话来访数量急剧上升，为方便毕业生及时获取档案信息，县人才交流服务中心通过“昆明市人才交流服务中心”官网设置档案查询窗口，为高校毕业生提供便捷的档案查询，同时对毕业生档案相关问题进行在线答疑。为高校毕业生及时获取档案信息提供便捷的同时促进了高校毕业生顺利实现就业。
三是精简办事流程，优化服务。为落实疫情防控措施，减少人员流动、避免人员扎堆，针对一些群众调档、开具证明等需求，加强网络服务和邮寄服务，精简办事流程，对于确有需要的，采取特事特办，确保疫情防控期间不见面也能顺利办成业务，最大限度满足群众的办事需求。
截至6月30日，县人才交流服务中心接收高校毕业生档案累计存档13239份，转出109份，转入61份，提供档案查（借）阅、开具证明、政审等相关服务210人次。目前，已有部分毕业生档案移交到人才中心，根据市人才中心高校毕业生档案管理要求，做好每天转入入库、转出数据更新实时报表。（县人社局 供稿）
